Social CRM: Integration sozialer Medien in die Kundenbindung
Aditi Patel
10 Best CRM Software Editor
In der Vergangenheit waren Systeme für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) komplexe Werkzeuge, die eine erhebliche Lernkurve für Verkaufsteams erforderten, um sie zu meistern. Das ist heute nicht mehr der Fall. Moderne CRM-Lösungen wie FreshSales und HubSpot CRM haben Benutzerfreundlichkeit in den Vordergrund gestellt und sind dadurch viel einfacher zu bedienen. Allerdings ist es wichtig, bei diesen Verbesserungen in der Implementierungsfreundlichkeit zu prüfen, ob sie auch wirklich alle Ihre Anforderungen erfüllen.
CRM konzentriert sich darauf, die Interaktionen zwischen Kunden und dem Unternehmen zu verbessern und diese sowohl für den Kunden angenehm als auch für das Unternehmen vorteilhaft zu gestalten. Moderne CRMs nutzen Automatisierung und cloudbasierte Lösungen, um diese Interaktionen schneller, intuitiver und nahtlos über verschiedene Geräte hinweg zu gestalten, von Desktops bis hin zu Smartphones.
Das Erreichen dieser ehrgeizigen Ziele ist ein wesentlicher Schwerpunkt für viele CRMs. Allerdings ist ein CRM im Kern im Wesentlichen eine ausgeklügelte Datenbank mit einer fortschrittlichen Benutzeroberfläche. Um seine Wirksamkeit zu maximieren, ist es entscheidend, es mit anderen Technologien zu integrieren, insbesondere mit sozialen Medien, die eine zentrale Rolle bei der Erweiterung der Kundenkontaktpunkte und der Verbesserung der CRM-Fähigkeiten spielen.
Verständnis von Social CRM
Die Idee des Social CRM existiert seit über einem Jahrzehnt, seit etwa 2010. Das grundlegende Konzept besteht darin, personalisiertere Kundenbeziehungen zu fördern, indem Interaktionen auf Plattformen wie Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn, Tumblr, Twitter und anderen sozialen Netzwerken, auf denen Ihre Kunden aktiv sind, verfolgt werden. Während die öffentlich zugänglichen Informationen auf diesen Plattformen für Unternehmen äußerst wertvoll sein können, ist es wichtig, diese Daten verantwortungsbewusst zu nutzen. Bloßes Beobachten von Kundenprofilen erzählt nicht die ganze Geschichte von Social CRM; es ist nur ein Teil einer umfassenderen Strategie.
Soziale Medien entwickeln sich rasch weiter, und aktuelle Probleme mit dem Datenschutz, insbesondere bei Plattformen wie Facebook, verdeutlichen die Veränderungen im Nutzerverhalten seit 2010. Heute sind soziale Netzwerke vielfältiger und spezialisierter, wobei jede Plattform unterschiedliche Arten von Inhalten und Interaktionserwartungen bedient. Beispielsweise ist LinkedIn für Stellenanzeigen angemessen, während solche Inhalte auf Facebook in einer persönlicheren sozialen Umgebung als aufdringlich empfunden werden könnten. Zusätzlich machen sich Nutzer mittlerweile mehr Sorgen um ihre Privatsphäre. Einfach nur eine “soziale” Komponente Ihrer CRM-Strategie hinzuzufügen, reicht nicht aus, um deren Effektivität sicherzustellen.
Wie man Social CRM für Ihr Unternehmen effektiv gestaltet
Social CRM umfasst das aktive Zuhören und Analysieren von Kundenkonversationen in sozialen Medien. Durch die Untersuchung dieser Daten können Sie sie mit Ihren Unternehmenszielen in Einklang bringen und mit Kunden auf eine Weise interagieren, die Vertrauen aufbaut. Zum Beispiel kann das schnelle und hilfreiche Antworten auf einen Kundentweet oder das Umwandeln einer Facebook- oder LinkedIn-Interaktion in einen ausführlicheren E-Mail-Austausch mit einem Support- oder Vertriebsmitarbeiter die Kundenbeziehungen verbessern.
Um eine starke soziale Kundenbeziehung aufzubauen, ist der erste Schritt das Zuhören. Nutzen Sie eine umfassende Social-Media-Management-Plattform, die Ihre verschiedenen Geschäftskonten integriert und Social-Media-Analyse-Tools verwendet, um das Engagement zu verfolgen. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, die Kunden zu identifizieren, auf die Sie sich konzentrieren sollten. Durch die Nutzung von Drittanbieterdiensten wie Buffer, Hootsuite oder Sprout Social Premium können Sie Ihre engagiertesten Kunden und diejenigen mit bedeutendem Online-Einfluss identifizieren, um sicherzustellen, dass Ihre Social-CRM-Strategie—einschließlich der Bereiche Posting, Zuhören, Analysen und Interaktionen—die richtigen Personen anspricht.
Diese Drittanbieterdienste können nahtlos mit Standard-CRM-Plattformen wie Salesforce integriert werden, die für ihre außergewöhnliche Fähigkeit bekannt ist, neue Kanäle der direkten Kundeninteraktion mit traditionellen CRM-Funktionen zu kombinieren. Salesforce ist hervorragend darin, soziale Medien in etablierte Prozesse wie Aufgabenmanagement, Anrufprotokollierung und Terminplanung zu integrieren und soziale Interaktionen effektvoll in die Kernarbeitsabläufe Ihres Verkaufsteams zu integrieren.
Eine ansprechende Präsenz in sozialen Medien prägt zunehmend die Wahrnehmung der Marke durch die Kunden. Obwohl “Social CRM” wie ein Schlagwort klingen mag, ist es ein Konzept, das ernsthafte Beachtung verdient. In der heutigen digitalen Landschaft, in der Follower auch Kunden sind und jeder Beitrag oder Tweet schnell geteilt oder fotografiert werden kann, ist eine gut durchdachte Strategie entscheidend. Social CRM kann eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung und Verbesserung des öffentlichen Markenimages spielen.
Strategien für den Erfolg mit Social CRM
Die Customer Journey skizzieren
Um effektive Kundenkontaktpunkte zu schaffen, müssen Sie diese zunächst verstehen. Erstellen Sie eine Karte der Reise Ihrer Kunden mit Ihrem Unternehmen von Anfang bis Ende. Berücksichtigen Sie die erste Interaktion – sei es durch eine Werbung, einen Verkaufsgespräch oder einen Online-Warenkorb – und identifizieren Sie jeden nachfolgenden Kontaktpunkt, sowohl physisch als auch digital. Durch die Analyse dieses gesamten Prozesses entdecken Sie wahrscheinlich Lücken und Verbesserungsmöglichkeiten, was für die Optimierung der Kundenbindung essenziell ist.
Vielleicht benötigen Sie aktualisierte E-Mail-Marketingmaterialien oder ein verbessertes Ticketsystem für Ihren Service-Desk. Für soziale Medien ist es jedoch entscheidend, die bevorzugten Plattformen Ihrer Kunden zu identifizieren, wie sie diese nutzen und wer unter ihnen den größten Einfluss hat. Diese Informationen helfen Ihnen, die Interaktionen Ihrer Kunden in sozialen Medien zu verstehen und zu optimieren, sodass Sie Ihre CRM-Strategien effektiv anpassen können.
Automatisierung in den Anfangsphasen vermeiden
Erstklassige CRM- und Digitalmarketing-Tools bieten zahlreiche Automatisierungsoptionen, die zweifellos bequem sind und Antworten schneller als Menschen abwickeln können. Doch in der Anfangsphase der Implementierung einer Social CRM-Strategie ist es wichtig, sich auf praktische Tests und Erfahrungen zu konzentrieren. Beginnen Sie damit, ein kleines Team zusammenzustellen, das direkt und zügig auf Social-Media-Beiträge reagiert.
Dieser Ansatz baut Vertrauen bei den Kunden auf und hilft Ihren Vertriebs- und Marketingteams zu verstehen, welche Aspekte der Customer Journey am besten für Automatisierung geeignet sind. Mit diesen Erkenntnissen können Sie dann eine umfassende Marketing-Automatisierungsstrategie entwickeln, die Kunden zur richtigen Zeit auf die effektivste Weise anspricht.
Metadaten und Hashtags überwachen
Um Ihre Social-Media-Strategie effektiv zu steuern, benötigen Sie gewisse technische Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Hashtags und anderen Social-Media-Metadaten. Diese Daten sind entscheidend, um zu erkennen und zu organisieren, was Kunden und potenzielle Käufer über Ihr Unternehmen sagen. Top-Tools zur Social-Media-Verwaltung nutzen diese Informationen, um nicht nur die Popularität Ihrer Marken-Keywords zu überwachen, sondern auch um Probleme wie falsch geschriebene Markennamen zu erkennen. Zudem können sie Erwähnungen Ihrer Wettbewerber verfolgen und Einblicke in branchenspezifische Trends bieten.
Die Integration Ihrer CRM- und Helpdesk-Systeme mit Ihren Social-Media-Marketingaktivitäten kann komplex und zeitaufwendig sein. Dabei ist eine gründliche Analyse und Nachverfolgung erforderlich. Sobald diese Integration jedoch vollständig ist, ergeben sich enorme Vorteile: Vertriebsmitarbeiter können Kundenanfragen schneller beantworten und sogar deren Bedürfnisse vorhersagen. Letztlich ist die Steigerung der Kundenzufriedenheit von unschätzbarem Wert, und eine gut durchdachte Social CRM-Strategie ist der Schlüssel dazu.